SERVICII SPALARE ECHIPAMENT DE LUCRU SI SERVICII DE CURATENIE

Domenii

Servicii de curatenie (CPV: 90910000)

Servicii de spalatorie si de curatatorie uscata (CPV: 98310000)

Detalii

Organizator: SOCIETATEA NATIONALA DE INCHIDERI MINE VALEA JIULUI SA

Localizare: Romania (Hunedoara)

Sursa: S.E.A.P.

Data licitatie: 19-04-2013 (16 zile ramase)

Termen limita: 19-04-2013

Data aparitiei: 01-04-2013

 

Anunt de participare (utilitati) numarul 142833/01.04.2013

Detalii procedura
Tip legislatie: OUG nr.34/2006
Autoritate contractanta: SOCIETATEA NATIONALA DE INCHIDERI MINE VALEA JIULUI SA
Numar anunt: 142833 / 01.04.2013
Denumire contract: SERVICII SPALARE ECHIPAMENT DE LUCRU SI SERVICII DE CURATENIE
Stare procedura: In desfasurare

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA 

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:
SOCIETATEA NATIONALA DE INCHIDERI MINE VALEA JIULUI SA
Adresa postala: str. Mihai Viteazu, nr.3, et.2 , Localitatea: Petrosani , Cod postal: 332014 , Romania , Punct(e) de contact: DANA SIMONA MIREA , Tel. +40 0254506110 , In atentia: Serv. APMD , Email: ms_dana@yahoo.com , Fax: +40 0254506135 , Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare:
Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior
Caietul de sarcini si documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la:
Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

Ofertele sau solicitarile de participare trebuie transmise la:
Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)
societate nationala
Activitate (activitati)
– Prospectare si extragere a carbunelui si a altor combustibili solizi

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI 

II.1) Descriere
II.1.1) Denumirea data contractului de entitatea contractanta
SERVICII SPALARE ECHIPAMENT DE LUCRU SI SERVICII DE CURATENIE
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
14 – Servicii de curatenie pentru cladiri si servicii de administrare a proprietatilor
Locul principal de prestare: sucursalele beneficiare, mina Petrila,mina Paroseni, mina Uricani, sediu administrativ SNIMVJ ( pentru servicii de curatenie )
Codul NUTS: RO423 – Hunedoara

II.1.3) Anuntul implica
Un contract de achizitii publice
II.1.4) Informatii privind acordul-cadru
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor
Spalare echipament de lucru a personalului muncitor de la sucursalele beneficiare, curatenia zilnica si generala la sucursale si sediul administrativ SNIMVJ.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
98310000-9 – Servicii de spalatorie si de curatatorie uscata (Rev.2)
90910000-9 – Servicii de curatenie (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice
Nu
II.1.8) Impartire in loturi
Da
Trebuie depuse oferte pentru unul sau mai multe loturi
II.1.9) Vor fi acceptate variante
Nu
II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul
lot 1- 9045 kg echipament de lucru / luna
lot 2- 10074 mp suprafete bai, vestiare , grupuri sanitare , birouri si holuri /zi
Valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata pana la 31.12.2013 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele),iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilei suplimentari.Cuantumul garantiei de participare precum si nivelurile impuse pentru cerintele de calificare se vor raporta la valoarea minima a intervalului(ce nu contine suplimentari)
Valoarea estimata fara TVA: intre 478,875 si 691,708 RON

II.2.2) Optiuni
Da
se aplica prevederile art.6, alin. (3) din HG 925/2006

1 prelungiri posibile

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare
9 luni incepand de la data atribuirii contractului

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE 

III.1) Conditii referitoare la contract
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate
2% din valoarea estimata/loturi.Cuantumul garantiei de participare/loturi este:pentru lot 1 – 4200lei, iar pentru lot 2 – 5377lei. Perioada de valabilitate:90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia pentru participare se exprima in lei si poate fi constituita in urmatoarele forme: 1. Instrument de garantare (emis de o banca sau o societate de asigurari) -original (nu se admit copii). 2. Chitanta emisa de caseria autoritatii contractante (pentru sume mai mici de 5000 lei) original / copie 3. Ordin de plata ( in cont nr RO14RNCB0165130168580006, deschis la BCR Filiala Petrosani ) confirmat de banca emitenta sau fila CEC – confirmat de banca pana la data si ora deschiderii ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la deschiderea ofertelor. IMM-urile beneficiaza de reducere cu 50% la criteriul: cuantumul garantiei de participare. Ofertele care nu sunt insotite de garantia de participare in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Nota: Garantia de participare se va returna de catre autoritatea contractanta conform cu prevederile art. 88 din HG 925/2006, corelat cu art. 278 indice 1 din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare. Pentru garantiile de participare exprimate in alta moneda: data la care se face echivalenta lei/alta valuta, la curs BNR: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 5 % din valoarea totala a contractului /lot, fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui conform prevederilor art. 90 ( 1 ) din HG 925 / 2006, prin: 1. Instrument de garantare (emis de o banca sau o societate de asigurari) -original (nu se admit copii) 2. retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia SNIMVJ SA. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului.Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului. 3. casieria SNIMVJ SA pentru sume mai mici de 5000 lei. IMM-urile pot participa la procedura de achizitie beneficiind de reducere cu 50% la criteriul : cuantumul garantiei de buna executie a contractului
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante
Venituri proprii.Plata:compensare cu energie electrica; OP. Prestatorul are obligatia de a initia lantul de compensare
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
Nu
III.2) Conditii de participare
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
in conformitate cu prevederile art. 5 ( 3 ) din Ordinul ANRMAP 509 / 2011, documentele intocmite de ofertant se vor prezenta in original, conform formularelor din SECTIUNEA MODELE DE FORMULARE
1.Date generale ofertant- formular E1.1
2 Declaratie privind eligibilitatea-formular E1.2
3.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.181 din OUG 34/2006-formular E1.3.Nu se exclud din procedura de atribuire ofertantii care nu si -au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor,taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidate.
4.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.69 ind.1 din OUG 34/2006- formular E1.4.Declaratia se va prezenta atat de subcontractanti cat si de tertii sustinatori.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul SNIMVJ SA, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent achizitiei:ing. Dragoescu Petru, ec. Straut Delia, ing. Nicolescu Cristian, ing. Dragulescu Florica, ing. Abraham Beatrice, ing. Ghicajanu Nicolaie, ing. Popescu Alexandru, ing. Ibanescu Ion, ing. Mirea Dana, ec. Borca Simona, ing. Stancu Viorel, ing. Holingher Sorina, ing. Radescu Nicolae, ing. Sienerth Ion, ing. Boteanu Daniel, ing. Bogdan Emil, jr. Colda Veronica.
Valoarea necesara finantarii acestei achizitii a fost aprobata de Directorul ecnomic al SNIMVJ SA
5.Declaratia privind calitatea de participant la procedura – formular E1.5
6.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta -formular E1.6 in conformitate cu prevederile art.5 (1) din Ordinul ANRMAP 509/2011,depunerea documentelor solicitate se poate face in oricare din formele original,copie legalizata,copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”
Cerinta 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.Operatorul economic isi asuma raspunderea ca informatiile din acest document sunt reala/valabile la data limita de depunere a ofertei.Din certificat trebuie sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat.
III.2.2) Capacitatea economica si financiara
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Situatia economica si financiara a ofertantului. Ultimul bilant contabil vizat de Directia Generala a Finantelor sau alte documente edificatoare
Modalitatea de indeplinire
in conformitate cu prevederile art.5 (1) din Ordinul ANRMAP 509/2011,depunerea documentelor solicitate se poate face in oricare din formele original,copie legalizata,copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” Ultimul bilant contabil vizat de Directia Generala a Finantelor sau alte documente edificatoare
III.2.3) Capacitatea tehnica
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta nr. 1 Lista cuprinzand subcontractantii ( daca e cazul).In cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica (daca este cazul )
Modalitatea de indeplinire
Se va completa Formularul E 4.1. In cazul in care oferta sa va fi desemnata castigatoare, operatorul economic are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica, contractul incheiat cu subcontractantul / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractul prezentat trebuie sa fie in concordanta cu oferta si va constitui anexa la contractul de achizitie publica
Cerinta nr. 2 Acord de asociere ( in cazul in care mai multi operatori economici doresc sa se asocieze cu scopul de a depune oferta comuna ).In cazul asocierii, toti operatorii implicati vor trebui sa indeplineasca cerintele solicitate la: – situatia personala; – capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; – situatia economica si financiara si capacitata tehnica si profesionala (care se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului). In acest caz, oferta financiara si oferta tehnica va fi semnata de toti asociatii.
Modalitatea de indeplinire
In cazul asocierii, toti operatorii implicati vor trebui sa indeplineasca cerintele solicitate la: – situatia personala; – capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; – situatia economica si financiara si capacitata tehnica si profesionala (care se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului). In acest caz, oferta financiara si oferta tehnica va fi semnata de toti asociatii
Cerinta nr. 3 Declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca ofertantul detine personal calificat si instruit pentru a efectua serviciile solicitate, la care se anexeaza lista cu personalul calificat.
Modalitatea de indeplinire
Ofertantul trebuie sa faca dovada, pe proprie raspundere ca detine personal calificat si instruit pentru prestarea serviciilor solicitate. In acest sens va completa o declaratie pe proprie raspundere la care va anexa lista cu personalul calificat.
Cerinta nr. 4 ( doar pentru lot 2 ) Declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca ofertantul detine baza materiala si echipamentul specific pentru presatrea serviciului solicitat la care va anexa o lista in care va mentiona echipamentele si starea tehnica a acestora.
Modalitatea de indeplinire
Ofertantul trebuie sa faca dovada, pe proprie raspundere ca detine baza materiala si echipamentul specific pentru prestarea serviciului solicitat. In acest sens ofertantul va completa o declaratie pe proprie raspundere la care va anexa o lista in care va mentiona echipamentele si starea tehnica a acestora.
Experienta similara – ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii similare in ultimii 3 ani.
Modalitatea de indeplinire
Se va completa formularul E 4.2. In acest sens, ofertantii vor prezenta certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar, conform art.188 ( 2 ) din OUG 34 / 2006. Daca ofertantul depune oferte pentru ambele loturi, va completa formularul E 4.2 distinct, pentru fiecare lot.
Cerinta nr. 1 ( doar pentru lotul 2 ) . Certificare pentru sistemul de management al calitatii si pentru sistemul de management de mediu.
Modalitatea de indeplinire
Ofertantul va depune documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii ( ISO 9001:2000 sau similar); documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management de mediu ( ISO 14001:2004 sau similar )
III.2.4) Contracte rezervate
Nu

III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii
III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii
Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective
Nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURA 

IV.1) Tipul procedurii
IV.1.1) Tipul procedurii
Licitatie deschisa
IV.2) Criterii de atribuire
IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica
Nu
IV.3) Informatii administrative
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract
Nu
IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)
Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 18.04.2013 13:00

Documente de plata: NU

IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
19.04.2013 09:00
IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare
Romana

IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
90 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor
Data: 19.04.2013 10:00
Locul: sediul SNIMVJ SA, Petrosani, str. Mihai Viteazu, nr.3, et.2
Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: da
membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE 

VI.1) Contractul este periodic
Nu
VI.2) Contractul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare
Nu
Tip de finantare: Alte fonduri
VI.3) Alte informatii
1.Evaluarea ofertei: se face distinct, pe loturi. lot 1 – tariful cel mai scazut; lot 2 – T total cel mai scazut. Daca exista doua sau mai multe oferte cu tariful / T total cel mai scazut egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici o reofertare in plic inchis. Reofertarea nu poate fi mai mare decat oferta initiala. 2.Conform art. 11 ( 4 ) din HG 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare, pentru demonstrarea criteriilor de calificare prevazute la III:2, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere, semnata de reprezentantul sa legal, prin care confirma ca au fost indeplinite cerintele de calificare, asa cum au fost ele solicitate la cap. III.2 . Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul va mentiona succintdar precis, modul concret de indeplinire a cerintelor ( formular E 4.4 si anexa 1 la formular.). 3.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala ( utilaje, echipamente, personal ) invocand si sustinerea acordata de un tert,atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm din partea unui tert, incheiat in forma autentica, in care sa prevada care sunt resursele respective si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului. Angajamentul ferm, in forma autentica, va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Persoana ce asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.180 si 181 lit. a,c ^1, si d din OUG 34/2006, sens in care vor completa si prezenta formularele E 1.2,E 1.3,E 1.4
VI.4) Cai de atac
VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 030084 , Romania , Tel. +40 213104641 , Email: office@cnsc.ro , Fax: +40 213104642 / +40 218900745 , Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac
Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac
prevazute la art.256 ind.2 din OUG 34 / 2006
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac
Compartilemt LCJ – SOCIETATEA NATIONALA DE INCHIDERI MINE VALEA JIULUI SA
Adresa postala: str. Mihai Viteazu, nr. 3 , Localitatea: Petrosani , Cod postal: 332014 , Romania , Tel. +40 0254506110 , Fax: +40 0254506135

VI.5) Data expedierii prezentului anunt
29.03.2013 12:02

Lot nr. : 1
Denumire: SPALARE ECHIPAMENT DE LUCRU
Stare lot: In desfasurare

1) Descriere succinta
spalare echipament de lucru, la sediul beneficiarului, pentru personalul muncitor de la sucursalele MINA PETRILA, MINA PAROSENI, MINA URICANI
2) Clasificare CPV (vocabularul comun de achizitii)
98310000-9 – Servicii de spalatorie si de curatatorie uscata (Rev.2)

3) Cantitatea si domeniul
9045 kg / luna
Valoarea estimata fara TVA: intre 210,000 si 303,333 RON

4) Indicatii privind o alta durata a contractului sau o alta data de incepere/de finalizare

5) Informatii suplimentare privind loturile
Valoarea garantiei de participare este: 4200.00 RON.

Lot nr. : 2
Denumire: CURATENIE
Stare lot: In desfasurare

1) Descriere succinta
curatenie zilnica si generala la sucursalele MINA PETRILA, MINA PAROSENI, MINA URICANI
2) Clasificare CPV (vocabularul comun de achizitii)
90910000-9 – Servicii de curatenie (Rev.2)

3) Cantitatea si domeniul
10074 mp / zi
Valoarea estimata fara TVA: intre 268,875 si 388,375 RON

4) Indicatii privind o alta durata a contractului sau o alta data de incepere/de finalizare

5) Informatii suplimentare privind loturile
Valoarea garantiei de participare este: 5377.00 RON.